Equadoc – Digi Archives

La solution complète de gestion électronique des archives et du suivi juridique

Sécurité garantie !

Equadoc est un logiciel professionnel conçu pour moderniser, sécuriser et optimiser la gestion documentaire et juridique au sein des entreprises, institutions publiques et directions administratives. Développé par M‑Tech Grands Comptes SARL, Equadoc répond aux besoins croissants de digitalisation, de traçabilité et de maîtrise des informations sensible

Gestion Électronique des Archives (GEA)

Equadoc centralise, organise et sécurise l’ensemble de vos archives physiques et numériques. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez :
* Classer et indexer vos documents selon vos propres règles métiers ;
* retrouver instantanément n’importe quel dossier ou pièce ;
* gérer le cycle de vie des archives (création, consultation, transfert, destruction) ;
garantir la conformité et la traçabilité des opérations.
Equadoc transforme votre gestion documentaire en un processus fluide, fiable et entièrement digitalisé.

Module Juridique : Gestion des Audiences et Procès

Pensé pour les directions juridiques, les cabinets et les services contentieux, Equadoc intègre un module complet permettant de :
** Enregistrer et suivre les dossiers judiciaires ;
** Planifier les audiences et les échéances procédurales ;
** Gérer les pièces, actes et correspondances ;
** Suivre l’évolution des procès en temps réel ;
** Générer des rapports et tableaux de bord pour la prise de décision.
Ce module offre une vision claire et structurée de l’ensemble des affaires juridiques.

Rappel des Échéances Fiscales et Administratives

Equadoc inclut un système intelligent d’alertes permettant de :
** Suivre les obligations fiscales et administratives ;
** Recevoir des rappels automatiques avant chaque échéance ;
** Eviter les retards, pénalités et oublis ;
** Centraliser les documents justificatifs et les preuves de dépôt.
Un outil indispensable pour les directions financières, juridiques et administratives.

Sécurité, Traçabilité et Conformité

Equadoc s’appuie sur des mécanismes de sécurité avancés, incluant une gestion des accès par rôle, une journalisation complète des actions, la sauvegarde et le chiffrement des données, ainsi qu’une conformité stricte aux normes de protection des informations, garantissant la sécurité de vos archives et de vos contenus sensibles à chaque étape.

A votre disposition !